Em um mundo cada vez mais digital, o papel ainda tem importância fundamental para alguns processos empresariais ou na vida das pessoas. Quem nunca ouviu falar que se deve guardar as contas por um período até poder descartá-las? E sobre aqueles documentos das empresas que não podem ser descartados nunca, chamados arquivos permanentes?

Assim a vida segue, acumulando cada vez mais papel, ocupando cada vez mais espaço e correndo o risco de uma hecatombe, caso o imponderável aconteça. 

Pensando nisso e preservando sua história e a dos milhares de jovens que já passaram pela instituição, o Centro de Integração Empresa Escola de Pernambuco (CIEE-PE) fechou uma parceria com a Ênfase, empresa pernambucana e embarcada no Porto Digital, especializada entre muitas atividades, na gestão de documentos e arquivos empresariais.

Na parceria firmada, o CIEE Pernambuco contrata os serviços de consultoria em gestão documental, guarda física terceirizada de documentos e reorganização de todo o seu arquivo administrativo e financeiro.

Para a Superintendente Institucional do CIEE Pernambuco, Maria Inez Borges Lins este trabalho é de extrema importância e que já estava determinado a acontecer. “Já existia no nosso planejamento estratégico, itens que tocavam no assunto e agora podemos, de fato, executá-lo”, esclarece Maria Inez.

Agora, o CIEE-PE se junta a empresas do porte das gigantes Walmart e Fedex, que também trabalham com a Ênfase, o que dá a dimensão da importância que este trabalho tem para a instituição, que completou 48 anos no último dia seis de março.

Como o CIEE é uma associação beneficente de assistência social e que se destina a capacitação e a integração no mercado de trabalho está sujeita à manutenção em arquivos de documentos referentes aos mais diversos tipos de obrigações. 

“Uma gestão documental adequada representa um importante instrumento comprobatório para se ter sempre à mão os documentos referentes à regular situação nos âmbitos contábil, financeiro e contratual”, explica a analista do Departamento Operacional do CIEE-PE e responsável pelo setor de arquivos, Priscila Uchôa.

“É uma alegria poder trabalhar com o CIEE Pernambuco, pois sabemos a importância da documentação para uma instituição deste porte”, avaliou o fundador da Ênfase, Jorge Aragão, que afirmou ser a primeira empresa de fins filantrópicos a fechar parceria com a empresa.

Além de Aragão, o consultor comercial da Ênfase, João Damázio, responsável pelo contato com a instituição também esteve presente na assinatura do convênio. Participaram também, o gerente financeiro do CIEE-PE, Jorge Koury; o gerente de TI, Francisco Cunha; a gerente operacional, Ana Patrícia Gomes e a analista do setor de contratos Silvoneide Gomes.